中小工厂设备台账为什么总靠 Excel

走访工厂时最常见的一幕：设备台账躺在共享盘里的 Excel 中，最后一次更新停留在半年前。不是没人记，而是记了没人用、用了没人信。

第一个原因是记录与动作分离：保养做完了要回到电脑前补录，时间一长就漏。第二个原因是责任不清：表格谁都能改，出了问题谁都不认。第三个原因是缺乏触发机制：台账不会提醒人，只会等人来查。

轻量系统的破局点恰恰在这里：扫码即录、责任到人、到期自动提醒。让记录发生在动作现场，台账才能活起来。